メール配信特許

（書誌＋要約＋請求の範囲）

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(19)【発行国】日本国特許庁（ＪＰ）
(12)【公報種別】公開特許公報（Ａ）
(11)【公開番号】特開２００９－８６９３６（Ｐ２００９－８６９３６Ａ）
(43)【公開日】平成２１年４月２３日（２００９．４．２３）
(54)【発明の名称】電子メール配信システム及び電子メール配信方法
(51)【国際特許分類】

   G06F  13/00     (2006.01)

【ＦＩ】

   G06F 13/00    601  

【審査請求】未請求
【請求項の数】１５
【出願形態】ＯＬ
【全頁数】２１
(21)【出願番号】特願２００７－２５４７７１（Ｐ２００７－２５４７７１）
(22)【出願日】平成１９年９月２８日（２００７．９．２８）
(71)【出願人】
【識別番号】０００００５４９６
【氏名又は名称】富士ゼロックス株式会社
【住所又は居所】東京都港区赤坂九丁目７番３号
(74)【代理人】
【識別番号】１０００８７４８０
【弁理士】
【氏名又は名称】片山 修平
(72)【発明者】
【氏名】増田 佳弘
【住所又は居所】神奈川県足柄上郡中井町境４３０ グリーンテクなかい 富士ゼロックス株式会社内

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(57)【要約】
【課題】文書の関与者に対して電子メールを送信するユーザの利便性を向上する。
【解決手段】文書操作履歴管理サーバ１ｃにおいて、履歴追跡対象文書に対するユーザによる処理履歴及びその処理を行ったユーザに対応するメールアドレスが取得され、携帯電話３からの指示に応じて、文書操作履歴管理サーバ１ｃが、履歴追跡対象文書に対応するメールアドレスの集合を携帯電話３に返信する。これにより、ユーザは、そのメールアドレス集合を用いてメールを送信することができるので、ユーザは、履歴追跡対象文書の関与者の特定作業や、その特定されたユーザのメールアドレスの入手、手入力などを行うことなく、メールを送信することができる。
【選択図】図１

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【特許請求の範囲】
【請求項１】
対象文書に対するユーザによる処理履歴を取得する履歴取得手段と、
前記処理履歴に基づいて、前記処理を行ったユーザのメールアドレスを取得するアドレス取得手段と、
前記対象文書に付与された識別子を読み取った情報端末による、前記識別子に基づく指示に応じて、前記アドレス取得手段により取得されたメールアドレスの少なくとも一部に対して、電子メールを送付する送付手段と、を備える電子メール配信システム。
【請求項２】
複数の文書から、前記対象文書を設定する対象文書設定手段を更に備える請求項１に記載の電子メール配信システム。
【請求項３】
前記対象文書が紙媒体に印刷される際には、前記情報端末により認識可能な、前記識別子のコードも併せて印刷されることを特徴とする請求項１又は２に記載の電子メール配信システム。
【請求項４】
前記送付手段は、前記情報端末により認識された前記識別子に基づく指示に応じて、前記アドレス取得手段により取得されたメールアドレスのうち、前記電子メールを送付するメールアドレスを選別することを特徴とする請求項３に記載の電子メール配信システム。
【請求項５】
前記送付手段は、
前記アドレス取得手段により取得された前記メールアドレスを前記情報端末に送信するアドレス送信手段と、
前記情報端末に含まれ、前記メールアドレスの中から前記電子メールを送信するメールアドレスを選別して、当該選別されたメールアドレスに対して電子メールを送信するメール送信手段と、を有することを特徴とする請求項４に記載の電子メール配信システム。
【請求項６】
前記アドレス送信手段は、前記メールアドレスを前記ユーザの処理の内容ごとにグループ分けして、前記情報端末に送信し、
前記情報端末は、前記複数のグループの中から前記電子メールを送信する少なくとも一組を選択可能な状態で表示することを特徴とする請求項５に記載の電子メール配信システム。
【請求項７】
前記アドレス送信手段は、前記メールアドレスを秘匿した状態で、前記情報端末に送信することを特徴とする請求項５又は６に記載の電子メール配信システム。
【請求項８】
前記送付手段は、
前記情報端末からの指示とともに、前記情報端末から送信されてくる前記電子メールの送信内容を、前記選別されたメールアドレスに対して送付することを特徴とする請求項４に記載の電子メール配信システム。
【請求項９】
前記情報端末は、前記処理の内容を示すフィルタ情報と、前記対象文書の文書情報とを含む複数の仮のメールアドレスを作成するとともに、該複数の仮のメールアドレスのうち、前記処理の内容に応じてユーザにより選択された少なくとも１つの仮のメールアドレスを前記送付手段に送信し、
前記送付手段は、前記アドレス取得手段で取得されたメールアドレスから、前記ユーザにより選択された少なくとも１つの仮のメールアドレスに対応するメールアドレスを選別し、該選別されたメールアドレスに対して、前記電子メールを送付することを特徴とする請求項８に記載の電子メール配信システム。
【請求項１０】
前記情報端末は、携帯電話機であり、
前記識別子のコードは、前記携帯電話機が有するカメラにより撮影されることを特徴とする請求項３～９のいずれか一項に記載の電子メール配信システム。
【請求項１１】
前記情報端末は、スキャナ機能を有する装置であり、
前記電子メールには、前記スキャナ機能により読み込まれた文書を添付可能であることを特徴とする請求項３～９のいずれか一項に記載の電子メール配信システム。
【請求項１２】
前記情報端末は、パーソナルコンピュータであることを特徴とする請求項１又は２に記載の電子メール配信システム。
【請求項１３】
前記電子メールには、前記対象文書の情報が付記されることを特徴とする請求項１～１２のいずれか一項に記載の電子メール配信システム。
【請求項１４】
前記送付手段により送信された電子メールを、前記対象文書に対する処理を新たに行ったユーザが閲覧可能な状態で保存する保存手段を更に備える請求項１～１３のいずれか一項に記載の電子メール配信システム。
【請求項１５】
対象文書に対するユーザによる処理履歴を取得するステップと、
前記処理履歴に基づいて、前記処理を行ったユーザのメールアドレスを取得するステップと、
前記対象文書に付与された識別子に基づいて、前記取得されたメールアドレスの少なくとも一部に対して、電子メールを送付するステップと、を含む電子メール配信方法。